Facture électronique : êtes-vous prêt ?
Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent désormais être en mesure de recevoir des factures électroniques, et devront bientôt en émettre.
Mais toutes n’ont pas les mêmes besoins. ERP déjà structuré, environnement propriétaire (Infor, Sage, Cegid, Pennylane et autres…), processus achats complexes, projets de GED, enjeux de productivité… chaque organisation nécessite une trajectoire différente.
Les experts plenITude vous accompagnent dans le diagnostic, le choix de la plateforme et la mise en œuvre de la solution la plus adaptée à votre activité.
Prenez rendez-vous avec un expert pour faire le point sur votre projet de mise en conformité
Ce que vous devez retenir :
Depuis septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
Et dès septembre 2027, elles devront aussi les émettre, selon leur taille.
Vos obligations à ces échéances :
Recevoir et émettre des factures au format structuré (Factur-X, UBL, CII)
Passer par une plateforme agréée (Portail Public, PA ou OD)
Transmettre les données de facturation et d’e-reporting à la DGFiP
Les défis que rencontrent les entreprises aujourd’hui
La plupart des projets de facture électronique ne bloquent pas sur la technologie mais sur la préparation.
Êtes-vous confronté à l’un de ces sujets ?
Comment choisir la bonne PA ?
Faut-il passer par mon ERP ou une solution indépendante ?
Mes données tiers sont-elles suffisamment fiables ?
Mes factures sont-elles réellement conformes ?
Comment gérer les flux complexes, achats, validations et workflows ?
Puis-je profiter du projet pour digitaliser davantage mes processus ?
C’est précisément l’objectif de notre diagnostic facture électronique.
Comprendre les fondamentaux
La facture électronique est-elle obligatoire pour les PME ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les PME et TPE devront également en émettre à partir du 1er septembre 2027.
Est-ce qu'un PDF envoyé par email est une facture électronique ?
Non, un simple PDF envoyé par email ne répond pas aux exigences de la réforme. Une facture électronique doit contenir des données structurées, respecter un format reconnu (Factur-X, UBL ou CII) et transiter par une plateforme agréée. Ces formats permettent notamment d’automatiser le traitement des factures et leur intégration dans les logiciels de gestion.
Qu’est-ce que l’e-Invoicing ?
Le e-Invoicing concerne les échanges de factures entre entreprises françaises assujetties à la TVA.
Chaque facture suit un circuit sécurisé, avec un suivi de son cycle de vie (émise, reçue, refusée, payée…).
Qu’est-ce que l’e-Reporting ?
L’e-reporting concerne les opérations hors périmètre de la facture électronique (ventes B2C, exportations, etc.). Les données de ces transactions doivent être transmises à la DGFiP via les mêmes plateformes, selon des formats et délais définis.
À quoi sert une PA (Plateforme Agréée) ?
Une PA est un acteur certifié par l’État qui :
- Émet et reçoit des factures électroniques au format réglementaire
- Transmet les données de facturation et d’e-reporting à l’administration
- Gère les statuts de traitement des factures (émise, reçue, refusée, payée…)
- Garantit la conformité, la traçabilité et l’archivage
Vous pouvez également passer par le Portail Public de Facturation (PPF), mais les PA offrent plus de services, d’intégration et de fluidité, notamment pour les entreprises avec un volume important de factures ou des outils de gestion avancés.
Dois-je changer d'ERP ?
Pas nécessairement. De nombreux ERP et logiciels de facturation peuvent être adaptés à la réforme grâce à des mises à jour ou à une connexion avec une plateforme agréée. L’essentiel est de vérifier la compatibilité de votre solution actuelle et sa capacité à gérer les nouveaux formats et échanges de factures électroniques.
Puis-je anticiper avant l'obligation ?
Oui, et c’est même recommandé. Vous pouvez dès maintenant adapter vos outils, choisir votre plateforme agréée et tester vos processus de facturation. Anticiper permet de sécuriser votre mise en conformité, de former vos équipes et de profiter plus rapidement des bénéfices de l’automatisation.
Combien de temps faut-il pour préparer un projet facture électronique ?
La durée dépend de votre organisation, de vos outils et du volume de factures à traiter. Un projet simple peut nécessiter quelques semaines, tandis qu’un environnement impliquant plusieurs ERP, sociétés ou processus complexes peut demander plusieurs mois. Un diagnostic initial permet d’identifier les adaptations nécessaires et de définir un calendrier de mise en conformité réaliste.
Vous avez compris la réforme.
Et maintenant ?
Cette page vous donne les informations essentielles. Dans notre webinar, nos experts vont plus loin en partageant une feuille de route concrète pour préparer votre entreprise : prérequis, points de vigilance, bonnes pratiques et checklist des actions à mener avant l’échéance.
Ce que vous y gagnez 🚀
Passer à la facture électronique, c’est :
Automatiser vos flux et gagner du temps
Réduire les erreurs de saisie ou d’envoi
Optimiser votre trésorerie grâce à des délais de traitement réduits
Fiabiliser vos données et vos échanges
Gagner en visibilité sur vos encours et vos paiements
Comment bien se préparer ?
Les 6 étapes pour être prêt
Nommer un pilote projet RFE
Désignez un référent chargé de coordonner le projet, de suivre les échéances et de faire le lien entre les différents services (finance, informatique, ADV, comptabilité…)
Cartographier les flux de facturation
Identifiez l’ensemble de vos flux entrants et sortants : clients, fournisseurs, B2B, B2C, international… Cette cartographie permet de déterminer les traitements concernés par la réforme
Nettoyage des données tiers
Vérifiez la qualité de vos données : doublons, informations incomplètes ou obsolètes, identifiants SIREN/SIRET, adresses de facturation électronique…
Choisir et connecter la Plateforme Agréée
Sélectionnez une Plateforme Agréée adaptée à vos besoins et assurez son intégration avec votre ERP ou votre logiciel de gestion afin d’automatiser les échanges de factures
Tester les scénarios
Avant la mise en production, réalisez des tests sur l’ensemble des cas d’usage : réception, émission, refus, rejet, annulation… afin de sécuriser vos processus
Former les équipes et documenter
Accompagnez les utilisateurs dans cette évolution en expliquant les nouveaux modes de fonctionnement et en formalisant les procédures pour assurer une transition sereine
Notre accompagnement
Une solution adaptée à votre maturité digitale
Nous vous apportons des solutions concrètes, prêtes à l’emploi, qui répondent à vos obligations légales
tout en optimisant vos processus et vos performances
OFFRE PA
Pour les entreprises qui cherchent
avant tout la conformité
OFFRE PA & DÉMAT ACHAT
Pour les entreprises souhaitant automatiser
le traitement des factures fournisseurs
OFFRE PA, DÉMAT ACHAT & GED
Pour les entreprises qui veulent profiter du projet
pour accélérer leur transformation digitale
Nos partenaires certifiés
Simplifiez votre passage à la facture électronique
La facture électronique ne se résume pas au choix d’une Plateforme Agréée. Elle implique aussi vos processus, vos outils et vos données. Nos experts vous accompagnent pour préparer une transition simple, conforme et adaptée à votre organisation.